Demilla Blog

Круговая система планирования дня

Тайм-менеджмент, правильная расстановка приоритетов в делах на день и временные промежутки на них – то, что я пытаюсь освоить и привнести в свою жизнь.

Я пробую много способов. Веду ежедневники и еженедельники в разных форматах, пишу списки to-do и списки с чёткими временными границами. Пользуюсь мобильными приложениями и даже имею приложения на компьютере.

Но моя основная проблема в том, что я планирую сильно много дел, при этом забывая об отдыхе, и часто указываю нереальное время для их исполнения. В итоге получается, что хотелось сделать много, а по факту – толком ничего. И это очень расстраивает, опускаются руки и просто хочется забить на всё это планирование. Но мы-то знаем, что грамотное распределение своего времени – залог успешного и продуктивного дня. И если у нас есть цели, которых мы хотим достичь, нельзя пренебрегать планированием.

И чтобы не возникало проблем с неправильно распределённым временем, нужно для начала проанализировать ваш обычный день. То есть записать всё так, как есть. В конце вы увидите, сколько минут/часов тратите на определённые задачи и где можно сократить это время, а где позволить себя больше.

Лучшей иллюстрацией для этого станет круговая система планирования дня. Эта идея не нова, но не достаточно популярна (и зря). Есть разные способы, но мне особенно понравился метод Chronodex, изобретённый японцем по имени Патрик Ын.

Chronodex (хронодеск) – это круговая диаграмма, которая разделена на четыре ступенчатых сегмента по три часа в каждом. К тому же, каждый из этих сегментов (1 час) подразделён на 4 промежутка (по 15 мин.). Напоминает часы.

В интернете есть в свободном доступе листы для распечатки, которые потом вы можете сшить в ежедневник. Но можно, если у вас, как и у меня, уже есть любимый блокнот, распечатать круговую диаграмму и приклеить на страницы блокнота. Во втором случае вы можете понять, подходит ли вам такой формат ведения дел на день, и если нет, продолжить вести ежедневник в привычном виде.

Метод Chronodex очень прост в деле (хотя по виду и не скажешь). Вам нужно на круговой диаграмме выделить отрезок времени, который вы планируете посвятить, например, занятию спортом или разбору почты. После чего вы закрашиваете этот кусочек диаграммы и выводите от него линию, делая приписку со своим заданием. Вот и всё!

Я считаю, что Chronodex лучшее визуальное отображение вашей продуктивности.

Видя круг, разделённый на сегменты, вы сразу увидите, что, например, очень много или наоборот – мало отводите времени на сон. Или поймете, что какие-то сегменты можно уменьшить и вставить между ними «30 минут занятия спортом». К тому же в классических списках to-do мы привыкли писать только важные дела, совершенно забывая об отдыхе и еде. Хронодеск позволяет отметить время не только для «нужные» заданий, но и для «приятных».

На фото разворота ежедневника уже мой усовершенствованный план дня. Где я выделила чёткие часы на приём пищи (это очень важно сейчас для моего здоровья), сдвинула часы сна (чтобы просыпаться раньше), нашла время на домашние занятия спортом. И следовать такому плану намного веселее и приятнее, видя перед собой яркий круг, а не скучный последовательный список to-do. Но, замечу, я всё же оставила место внизу страницы на небольшой такой список для дел, не имеющих чётких временных границ.

А как вы планируете свой день? И планируете ли вообще?

Фотография автораАвтор: Даша

Рассылка новостей

Введите адрес электронной почты, чтобы подписаться:

Instagram

Pinterest

Twitter